Fapshi permet à ses utilisateurs de créer des factures pour leurs clients ; les factures servent de preuve de paiement. Vous pouvez créer une facture simple indiquant le montant à payer et une note pour le client, ou une facture avancée incluant les articles, leurs quantités, prix et total.

La création de l’une ou l’autre générera une facture qui sera automatiquement envoyée à l’email de votre client.

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Comment créer une facture simple

Une facture simple permet à vous et à votre client d’avoir une preuve de paiement. Voici comment la créer :

Étape 1 : Connectez-vous à votre tableau de bord et accédez à Plus > Paiements > Factures.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton “Créer une facture” en haut à droite et sélectionnez “Facture simple”.

Étape 3 : Remplissez les champs requis, vous pouvez laisser le champ de note vide si vous n’avez pas besoin de laisser un message à votre client. Si vous souhaitez ajouter plus de détails, comme des articles et leurs prix, créez plutôt une Facture Avancée.

Facture simple

Étape 4 : Votre facture sera générée et envoyée à l’email du client.

Étape 5 : Lorsque votre client clique sur le lien de paiement dans la facture, la page de paiement Fapshi s’affichera pour lui permettre de payer.

Étape 6 : Une fois le paiement effectué, votre client recevra un reçu de paiement par email et pourra le télécharger.

Nous avons implémenté des actions pour vous aider à gérer vos factures sur Fapshi. La page des factures sur votre tableau de bord affiche une liste de toutes les factures créées, chacune avec un bouton d’action à l’extrême droite. Cliquez dessus et explorez les options !

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Comment créer une facture avancée

Avec les factures avancées, vous pouvez inclure autant d’articles que nécessaire, leurs quantités et prix unitaires. En résumé, la facture avancée donne plus d’informations au client. Voici comment en créer une :

Étape 1 : Connectez-vous à votre tableau de bord et accédez à Plus > Paiements > Factures.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton “Créer une facture” en haut à droite et sélectionnez “Facture avancée”.

Étape 3 : Remplissez les champs requis, ajoutez et enregistrez autant d’articles que nécessaire pour la facture. Vous pouvez laisser le champ de note vide si vous n’avez pas besoin de laisser un message à votre client. Si ce n’est pas nécessaire d’inclure des articles, créez plutôt une Facture Simple.

Facture avancée

Étape 4 : Votre facture sera générée et envoyée à l’email du client.

Étape 5 : Lorsque votre client clique sur le lien de paiement dans la facture, la page de paiement Fapshi s’affichera pour lui permettre de payer.

Étape 6 : Une fois le paiement effectué, votre client recevra un reçu de paiement par email et pourra le télécharger.

Si une facture a été réglée, vous ne pouvez plus la modifier ni envoyer un rappel. Cependant, vous pouvez la dupliquer ou la renvoyer. Consultez ces actions, leur fonctionnement, et quand les utiliser dans notre Centre d’aide et support.